¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos.

A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel los datos están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las celdas donde ingresaremos nuestros datos.

Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida ya que Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

¿Qué es una hoja de calculo?

Es un Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar Cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

El programa de hojas de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear Representaciones gráficas de la información sintetizada.

Uso de la hoja de calculo

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas Bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila.

El uso de la hoja de cálculo está cada vez más extendido en áreas como ingeniería, contabilidad, finanzas, matemáticas, entre otras. Por esta razón, se ha vuelto esencial conocer los aspectos básicos de las hojas de cálculo antes de comenzar a operar el resto de sus funciones.

Su función principal es llevar a cabo operaciones como análisis estadísticos u operaciones básicas como suma, resta, producto y cociente, las cuales le permite llevar una gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre sí, trabajando con diferentes operaciones y graficando los resultados, también se encuentra disponible la hoja de cálculo Google, que facilita las tareas.

Dentro de las ventajas hoja de cálculo se pueden mencionar sus diferentes tipos de usos:

• Son ideales para ejecutar múltiples tareas, como llevar libros contables, contactos, base de datos, nóminas, entre otros.
• Resolver fórmulas estadísticas y matemáticas, es práctico para estudiantes universitarios.
• Clasificar y organizar información y realizar cálculos complejos.
• Elaborar informes de gestión y mantener seguimiento de avances de estos, ventas, presupuestos, etc.
• Realizar algoritmos complicados y funciones de programación.
• Sumar, restar, multiplicar, dividir y efectuar otras operaciones de forma automática.
• Analizar grandes volúmenes de datos e identificar tendencias a través de tablas y gráficos, llevar el control de discrepancias, aumentos y disminuciones, entre muchas otras opciones.