Función Producto

La función PRODUCTO multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1,A2) para multiplicar esos dos números juntos. También puede realizar la misma operación con el operador matemático multiplique (*); por ejemplo, =A1 * A2.

La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas juntas. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3, C1:C3) equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Sintaxis 

PRODUCTO(número1, [número2], …)

La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:

• Número1....  Obligatorio. Es el primer número o intervalo que desea multiplicar.

• Número2, … Opcional. Son los números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.

Ejemplo: 

 Función Máximo

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel. Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el número más grande.

La sintaxis de la función MAX es:

MAX(número1, número2, ...)

donde número1(2) son los valores numéricos, no más de 30, introducidos a mano o incluidos en las celdas a las que usted hace referencia.

Para aplicar la función MAX,

1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar función  que se sitúa en la barra de herramientas superior,
   o haga clic derecho en la сelda seleccionada y elija la opción Insertar función en el menú,
   o pulse el icono  que se sitúa en la barra de fórmulas,
3. seleccione el grupo de funciones Estadísticas en la lista,
4. haga clic en la función MAX,
5. introduzca los argumentos necesarios separados con comas o seleccione un rango de celdas con el ratón,
6. pulse el botón Enter.

El resultado se mostrará en la celda elegida.

Función Mínimo

La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.

Sintaxis

Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo contrario Excel mostrará un mensaje de error. Por su puesto que, si ingresamos un solo número, obtendremos como resultado el mismo valor.

• Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de valores. También puede ser la referencia a una celda o rango que contiene los números a evaluar.
• Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la referencia a una celda, o el rango que contiene los valores numéricos adicionales.

Ejemplo: 

Para este ejemplo, he colocado en el rango A1:A10 los mismos diez valores del ejercicio anterior y por lo tanto tendremos el mismo resultado:

 Función Promedio

La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros.

Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.

Pues bien, como te comentaba hace un momento, esta función busca obtener la media aritmética entre los valores que le pasamos como parámetros y lo hace sumando todos los valores entre sí, para luego dividirlos entre el conteo de estos.

Así, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por ejemplo, el procedimiento sería así:

1. Cantidad de parámetros: 2
2. Suma entre 15 y 5: 20
3. Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10
4. Promedio: 10

Veamos este ejemplo en una hoja de Excel:

Como ves, a la función promedio le estoy pasando los valores 15 y 5 colocando una referencia a las celdas donde están ubicados.

El resultado que arroja la función Promedio es el mismo que obtuvimos manualmente:

Así como he utilizado una referencia a un rango de celdas con los valores que deseo promediar, puedo utilizar valores constantes, tal y como te conté en la entrada donde explico qué son las fórmulas:

 Función Suma

La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.

Por ejemplo:

• =SUMA(A2:A10) Agrega los valores de las celdas A2:10.

• =SUMA(A2:A10, C2:C10) Agrega los valores de las celdas A2:10, así como las celdas C2:C10.

Sintaxis 

Ejemplo de uso de la función SUMA

 Funciones 

Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un determinado orden. En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando. 

La hoja de cálculo está optimizada para facilitar las operaciones sobre la misma, en consecuencia, las operaciones básicas de suma, resta, multiplicación, división y potencia se pueden realizar con los operadores matemáticos tradicionales, formulando sobre las celdas de Excel o por medio de funciones que facilitan las operaciones cuando el número de elementos involucrados en el cálculo es masivo.

Sintaxis de una función

Ejemplo: 

Tipos de funciones en Excel

Las funciones de Excel vienen agrupadas por categorías de funciones para facilitar su localización y uso. Las categorías de funciones pueden cambiar según la versión de Excel y los complementos instalados. Entre las principales categorías encontramos:

·   Funciones Financieras
·   Funciones de Fecha y Hora
·   Funciones Matemáticas y trigonométricas
·   Funciones Estadísticas
·   Funciones de búsqueda y referencia
·  Funciones de Base de datos
·  Funciones de Texto
·  Funciones Lógicas
· Funciones de información

Elementos de una función

Diferencias y semejanza entre funciones y fórmulas

Ejemplo:

Conclusión:

Las fórmulas y funciones son utilizadas en las hoja de cálculo para realizar cálculos numéricos y obtener resultados de una forma rápida y eficaz. 

 Partes de la hoja de calculo 

Barra de títulos

Se encuentra en la parte de arroba del documento, aquí se muestra el nombre del programa y el nombre de tu hoja de cálculo.

Barras de menús

Se encuentra justo debajo de la barra de títulos, aquí  encontrarás todos los menús que se encuentren activos en Excel. El contenido de cualquiera de estos menús, se puede observar haciendo clic sobre el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Cinta de opciones

La cinta de opciones pueden aparecer como atajos algunos comandos de los menús que utilizan imágenes e iconos asociados.

Títulos de las columnas

En una hoja de cálculo de Excel encuentras 256 columnas de Excel en total, cada una está identificada con una letra o varias combinadas. Arriba de cada columna de celdas encontrarás su nombre para que las puedas identificar.

Títulos de las filas

Al igual que con las columnas, cada hoja de cálculo cuenta con 65.536 filas de Excel en total, todas ellas identificadas por un numero.

Cuadro de nombres

Aquí se muestra la dirección de la selección que mantengas activa.

Barra de fórmulas

Te muestra la información que ya ha sido ingresada o a medida que se vaya ingresando en la celda actual. En esta barra también puedes editar el contenido de una celda.

Celdas de Excel

Cada celda es una selección de una columna y una fila. Cada una de estas celdas tiene su propia dirección. En la imagen reflejada aquí, la dirección de la celda que esta seleccionada es B y el borde grueso que rodea la celda en selección es denominado como indicador de celda.

Botones de navegación y etiquetas

Estos te permiten desplazarte fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro Excel. Por lo general se utilizan para observar la primera, la anterior, la siguiente o la última hoja de cálculo de algún libro de Excel. Las etiquetas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas, y cada libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

 ¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos.

A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel los datos están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las celdas donde ingresaremos nuestros datos.

Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida ya que Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

¿Qué es una hoja de calculo?

Es un Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar Cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

El programa de hojas de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear Representaciones gráficas de la información sintetizada.

Uso de la hoja de calculo

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas Bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila.

El uso de la hoja de cálculo está cada vez más extendido en áreas como ingeniería, contabilidad, finanzas, matemáticas, entre otras. Por esta razón, se ha vuelto esencial conocer los aspectos básicos de las hojas de cálculo antes de comenzar a operar el resto de sus funciones.

Su función principal es llevar a cabo operaciones como análisis estadísticos u operaciones básicas como suma, resta, producto y cociente, las cuales le permite llevar una gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre sí, trabajando con diferentes operaciones y graficando los resultados, también se encuentra disponible la hoja de cálculo Google, que facilita las tareas.

Dentro de las ventajas hoja de cálculo se pueden mencionar sus diferentes tipos de usos:

• Son ideales para ejecutar múltiples tareas, como llevar libros contables, contactos, base de datos, nóminas, entre otros.
• Resolver fórmulas estadísticas y matemáticas, es práctico para estudiantes universitarios.
• Clasificar y organizar información y realizar cálculos complejos.
• Elaborar informes de gestión y mantener seguimiento de avances de estos, ventas, presupuestos, etc.
• Realizar algoritmos complicados y funciones de programación.
• Sumar, restar, multiplicar, dividir y efectuar otras operaciones de forma automática.
• Analizar grandes volúmenes de datos e identificar tendencias a través de tablas y gráficos, llevar el control de discrepancias, aumentos y disminuciones, entre muchas otras opciones.

 ¿Qué son paquetes contables y tributarios?

Son software o programas de aplicación informática que permite realizar los ingresos de datos contables y tributarios de una empresa,  son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea más eficaz y eficiente.

Los Software  son conjuntos de programas y rutinas,  instrucciones y reglas informáticas  establecidas o creadas para permitir a la computadora realizar determinadas tareas en un área especifica.

Explicación:
Software contable son  Programas Informáticos de Contabilidad o Paquetes Contables, creados con el fin de  sistematizar y simplificar las operaciones  de contabilidad en las empresas.  

Un Software Contable Empresarial  registra y procesa las transacciones contables históricas que se generan en una empresa o comercio,  sus operaciones  de compra-venta,  cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, registros de  producción,  nóminas,  etc.,   para ello solo hay  que introducir los datos o información requerida  y esperar que el programa realice los cálculos necesarios que  permiten efectuar los reportes de los resultados de los Balances Generales, Inventarios  y Estados Financieros de una empresa o compañía de razón social

Un Software Contable de Uso Personal o doméstico  esta principalmente destinado para los usuarios domésticos o personas naturales que por lo general utilizan el programa contable con pólizas de seguros personales,    controlan sus cuentas por pagar  en hojas de calculo,  sus presupuestos personales,  al igual que sus conciliaciones bancarias entre otra actividades contables.    

 REFERENCIAS 

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos."

Referencia absoluta

Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto. 

Ejemplo: 

Referencia relativa

Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. 

Ejemplo: 

Referencia mixta

Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la columna. Ejemplo: 

 Fórmulas

Una fórmula es un método o procedimiento práctico convencional que, a partir de determinados símbolos, reglas, pasos y/o valores, permite resolver problemas o ejecutar procesos de manera ordenada y sistemática, a fin de obtener un resultado específico y controlado. En otras palabras las fórmulas no son otra cosa que expresiones alfanuméricas que a través de operandos y operadores permiten realizar cálculos matemáticos como la suma, resta, multiplicación, división, promedio, entre otros.

Operador: Es un signo que determina las operaciones a realizar y permite manipular los valores de variables y/o constantes.

Operando: Es el valor que interviene de variables y/o constantes.

Elementos de una fórmula

Pasos para crear una fórmula